Werkzeug 01Verfügbar
Ratsschreiber
Aus jeder Sitzungsaufnahme ein fertiger Protokollentwurf — mit erkannten Beschlüssen und Aufgaben. In der Beta kostenlos.
Beta-Partner gesucht
Die Plattform · Unsere Mission
DigiKomu ist der Werkzeugkasten. Der Ratsschreiber ist das erste Werkzeug darin.
Statt einer Alleskönner-Software bauen wir einzelne, spezialisierte Werkzeuge für die Verwaltung — jedes löst eine konkrete Aufgabe. Weil wir sie mit KI entwickeln und betreiben, sind sie schneller gebaut und günstiger im Betrieb — diese Ersparnis geben wir weiter, als preiswerte Werkzeuge für Kommunen. Den Anfang macht der Ratsschreiber; die nächsten entstehen dort, wo Kommunen uns sagen, wo es hakt.
Werkzeug 02Ihr Vorschlag
Fehlt Ihnen ein Werkzeug?
Glauben Sie, Ihre Kommune braucht ein bestimmtes Werkzeug, das es noch nicht gibt? Sagen Sie es uns — Ihr Bedarf bestimmt, was DigiKomu als Nächstes baut.
Pilotprodukt 01
Der Ratsschreiber
Unser erstes Werkzeug auf dem Weg zu dieser Mission.
Die Schriftführung verliert Stunden mit dem Nacharbeiten von Sitzungen. Sie laden die Aufnahme hoch, der Ratsschreiber transkribiert, ordnet die Sprechenden zu und erstellt einen strukturierten Protokollentwurf mit erkannten Beschlüssen und Aufgaben. Sie prüfen und geben frei.
Was der Ratsschreiber kann
Automatische Transkription
Sie laden die Aufnahme hoch — der Ratsschreiber überführt sie in Text, auch über mehrere Stunden und viele Wortbeiträge.
Sprecherzuordnung
Redebeiträge werden getrennt und — über Vorstellungsrunde oder Anwesenheitsliste — den richtigen Personen zugeordnet.
Vier Protokolltypen
Stichpunkt-, Ergebnis-, Verlaufs- oder wörtliches Protokoll — auf Knopfdruck umschaltbar und neu erzeugbar.
Beschlüsse & Aufgaben
Entscheidungen samt Abstimmung und Aufgaben werden erkannt und zur Prüfung markiert. Sie bestätigen und geben frei.
Sitzungs-Chat
Fragen zur Sitzung stellen — mit Beleg-Verweis auf die genaue Stelle im Transkript und Audio.
KI-Editierhilfe
Markieren und umformulieren: formeller, Leichte Sprache, kürzen — immer als Vorschlag mit Vorher/Nachher.
Word- & PDF-Export
Fertige Niederschrift als Word gegen Ihre kommunale Vorlage, als PDF oder als wörtliches Protokoll.
Freigabe & Audit
Entwurf → Prüfung → Genehmigung mit Rollen und revisionssicherem Protokoll. Audio wird nach Freigabe automatisch gelöscht.
Datenschutz
Datenschutz, den Sie Ihrer Kommune erklären können.
Sitzungen enthalten sensible Daten. Beim Ratsschreiber ist Datenschutz deshalb kein Zusatz, sondern eingebaut — verständlich, ohne Kleingedrucktes.
Kurz gesagt: Ihre Aufnahmen liegen auf einem Server in Deutschland, werden ausschließlich in der EU verarbeitet — und für nichts anderes als Ihr Protokoll verwendet.
In Deutschland gehostet
Ihre eigene Instanz und Ihre Daten liegen auf einem Server in Deutschland.
Verarbeitung nur in der EU
Transkription und Auswertung passieren ausschließlich in europäischen Rechenzentren. Nichts verlässt die EU.
Kein KI-Training mit Ihren Daten
Ihre Aufnahmen dienen allein Ihrem Protokoll — niemals dem Training von KI-Modellen.
Ihre eigene Instanz
Jede Kommune erhält eine getrennte Instanz. Keine gemeinsame Datenbank mit anderen.
Verträge inklusive
Auftragsverarbeitung nach DSGVO (Art. 28) mit allen Dienstleistern — auf Wunsch als unterschriebener AV-Vertrag.
Preise
Sie zahlen nach Audiostunden — nicht pro Kopf.
Jede protokollierte Stunde kostet uns etwas, jeder zusätzliche Nutzer nicht. Also sind die Nutzer unbegrenzt, und der Preis folgt allein Ihrem Sitzungsaufkommen. Sobald die Preise stehen, veröffentlichen wir sie transparent — bis ganz nach oben.
Unbegrenzte Nutzer
Die ganze Verwaltung arbeitet mit.
Nur nach Audiostunden
Sie zahlen, was wirklich protokolliert wird.
Monatlich anpassbar
Paket jederzeit hoch- oder runterstellen.
Kostenlos starten
Die Kladde
Der Probelauf, benannt nach dem Schmierheft vor der sauberen Niederschrift: 15 Audiostunden über 60 Tage — genug für eine echte Ratssitzung samt Ausschüssen.
- 15 Audiostunden über 60 Tage
- Voller Funktionsumfang, unbegrenzte Nutzer
- In Minuten startklar
- Wir begleiten Ihren ersten echten Sitzungslauf
Kladde starten
Behörden-E-Mail genügt
Preise · in Festlegung
Die Preise legen wir gerade fest.
Fest steht schon jetzt: Sie werden sehr wettbewerbsfähig. Bis die Zahlen stehen, protokollieren Sie kostenlos mit der Kladde — ganz ohne Preisschild.
Kostenlos mit der Kladde startenWarum Ratsschreiber
Die richtige Entscheidung — und sie lässt sich begründen.
Unser Modell gewinnt nicht über einen Trick, sondern auf mehreren Ebenen gleichzeitig: transparent, fair, beschaffungsfreundlich und planbar.
01
Unbegrenzte Nutzer
Die ganze Verwaltung arbeitet mit — alle Sachbearbeiter, alle Gremien. Keine Lizenzen rationieren, keine Kosten pro Kopf.
02
Radikal transparent
Alle Preise stehen öffentlich, bis zum größten Paket. Kein „Preis auf Anfrage“, kein Anruf beim Vertrieb, um zu erfahren, was es kostet.
03
Fair nach Nutzung
Sie zahlen nach protokollierten Stunden — nicht nach Einwohnerzahl oder Mitarbeitenden. Wer wenig tagt, zahlt wenig.
04
Ohne Ausschreibung
Alle Preise liegen weit unter den Direktvergabe-Schwellen der Länder. Direkt beschaffbar, kein Vergabeverfahren nötig.
05
Planungssicher
Ein fester, haushaltsfähiger Monatspreis. Transparenter Überlauf, Budget-Stopp vor der Überraschung, kein Lock-in.
06
Echter, begleiteter Test
Die Kladde mit 15 Stunden über 60 Tage — genug für eine echte Ratssitzung samt Ausschüssen, und wir sind beim ersten Lauf dabei.
Beta-Partner gesucht
Formen Sie den Ratsschreiber mit.
Wir suchen Kommunen und Gremien, die den Ratsschreiber kostenlos einsetzen und mit uns weiterentwickeln. Ihr Feedback bestimmt, was als Nächstes entsteht.
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