Automatische Transkription
Sie laden die Aufnahme hoch — der Ratschreiber überführt sie in Text, auch über mehrere Stunden und viele Wortbeiträge.
Digitalisierung für Kommunen
Software, die sich der Verwaltung anpasst. Nicht umgekehrt.
Wir bauen individuelle Werkzeuge für die Verwaltung — mit KI schneller und bezahlbarer gemacht.
15 Audiostunden gratis testen · Unbegrenzte Nutzer · Ohne Ausschreibung beschaffbar
Unsere Mission
Standardsoftware zwingt Menschen in ihre Form. Wir drehen das um.
Software ist heute oft starr, teuer und langsam — und kostet Verwaltungen damit genau die Ressource, die ohnehin knapp ist: Zeit von Menschen. Wir nutzen KI in Entwicklung, Wartung und Betrieb, um Werkzeuge zu bauen, die sich anpassen statt vorschreiben. Sie sollen Mitarbeitende nicht ersetzen, sondern ihnen die stumpfe, wiederkehrende Arbeit abnehmen.
Individuell
Auf Ihre Abläufe zugeschnitten
Keine Software, in die sich Ihre Verwaltung pressen muss. Wir bauen Werkzeuge um die Realität Ihrer Ämter herum.
Bezahlbar
Zu einem Bruchteil der üblichen Kosten
KI übernimmt die mühsamen Teile von Entwicklung und Wartung. Diese Ersparnis geben wir im Preis weiter.
Schnell
In Wochen statt Jahren nutzbar
Wir bringen brauchbare Werkzeuge früh in Ihre Hände und schleifen sie gemeinsam mit Ihnen weiter.
Das Ergebnis: sinkende Kosten für die Verwaltung und Mitarbeitende, die ihre Zeit dort einsetzen, wo sie gebraucht wird — bei den Bürgerinnen und Bürgern.
Pilotprodukt 01
Der Ratschreiber
Unser erstes Werkzeug auf dem Weg zu dieser Mission.
Sie laden die Sitzungsaufnahme hoch — der Ratschreiber transkribiert, ordnet die Sprechenden zu und erstellt einen strukturierten Protokollentwurf mit erkannten Beschlüssen und Aufgaben.
Die Schriftführung verliert Stunden mit dem Nacharbeiten von Sitzungen. Sie laden die Aufnahme hoch, der Ratschreiber wertet sie aus: Transkript, Sprecherzuordnung und ein Protokollentwurf mit erkannten Beschlüssen und Aufgaben. Sie prüfen und geben frei.
Ratschreiber · Ratssitzung 12.06.Beispieldaten
Transkript
Protokoll
TOP 2 · Kita Lindenstraße
Tippen Sie einen Protokolleintrag an — der Beleg im Transkript wird markiert.So funktioniert's →
Was der Ratschreiber kann
Vom Sitzungsaudio zum prüffertigen Entwurf.
Die Schriftführung prüft und gibt frei, statt von Hand abzutippen. Jeder erkannte Beschluss bleibt mit seinem Beleg im Transkript verknüpft.
Sprecherzuordnung
Redebeiträge werden getrennt und — über Vorstellungsrunde oder Anwesenheitsliste — den richtigen Personen zugeordnet.
Vier Protokolltypen
Stichpunkt-, Ergebnis-, Verlaufs- oder wörtliches Protokoll — auf Knopfdruck umschaltbar und neu erzeugbar.
Beschlüsse & Aufgaben
Entscheidungen samt Abstimmung und Aufgaben werden erkannt und zur Prüfung markiert. Sie bestätigen und geben frei.
Sitzungs-Chat
Fragen zur Sitzung stellen — mit Beleg-Verweis auf die genaue Stelle im Transkript und Audio.
KI-Editierhilfe
Markieren und umformulieren: formeller, Leichte Sprache, kürzen — immer als Vorschlag mit Vorher/Nachher.
Word- & PDF-Export
Fertige Niederschrift als Word gegen Ihre kommunale Vorlage, als PDF oder als wörtliches Protokoll.
Freigabe & Audit
Entwurf → Prüfung → Genehmigung mit Rollen und revisionssicherem Protokoll. Audio wird nach Freigabe automatisch gelöscht.
Preise
Sie zahlen nach Audiostunden — nicht pro Kopf.
Jede protokollierte Stunde kostet uns etwas, jeder zusätzliche Nutzer nicht. Also sind die Nutzer unbegrenzt, und der Preis folgt allein Ihrem Sitzungsaufkommen. Alles transparent veröffentlicht — bis ganz nach oben.
Unbegrenzte Nutzer
Die ganze Verwaltung arbeitet mit.
Nur nach Audiostunden
Sie zahlen, was wirklich protokolliert wird.
Monatlich anpassbar
Paket jederzeit hoch- oder runterstellen.
Kostenlos starten
Die Kladde
Der Probelauf, benannt nach dem Schmierheft vor der sauberen Niederschrift: 15 Audiostunden über 60 Tage — genug für eine echte Ratssitzung samt Ausschüssen.
- 15 Audiostunden über 60 Tage
- Voller Funktionsumfang, unbegrenzte Nutzer
- Ohne Kreditkarte, in Minuten startklar
- Wir begleiten Ihren ersten echten Sitzungslauf
Kladde starten
Ohne Kreditkarte · Behörden-E-Mail genügt
Danach: Stundenpaket wählen, monatlich frei anpassbar
Bleistift
Für einzelne Gremien mit wenigen Sitzungen.
39 €/Monat
8 Audiostunden inkl.
- Stundenpreis
- ≈ 4,90 €
- Jede weitere Std.
- 6,00 €
- Nutzer
- Unbegrenzt
Füller
Für die typische Kommune mit Rat und Ausschüssen.
99 €/Monat
25 Audiostunden inkl.
- Stundenpreis
- ≈ 3,96 €
- Jede weitere Std.
- 5,00 €
- Nutzer
- Unbegrenzt
Schreibmaschine
Für große Städte und Verwaltungsgemeinschaften.
299 €/Monat
80 Audiostunden inkl.
- Stundenpreis
- ≈ 3,74 €
- Jede weitere Std.
- 4,50 €
- Nutzer
- Unbegrenzt
Druckerpresse
Für hohes Sitzungsaufkommen — die günstigste Stunde.
749 €/Monat
250 Audiostunden inkl.
- Stundenpreis
- ≈ 3,00 €
- Jede weitere Std.
- 4,00 €
- Nutzer
- Unbegrenzt
- Über 250 Std. zahlen Sie jede weitere Stunde mit 4 € — keine Decke, kein „sprechen Sie uns an“.
- Verbrauch, Kontingent und Hochrechnung sind jederzeit sichtbar; ein Budget-Stopp hält vor dem Überlauf an.
- Nicht genutzte Stunden verfallen am Monatsende — dafür ist das Runterstellen jederzeit kostenlos.
- Jahresabo: zwei Monate geschenkt (zehn statt zwölf), rund 17 % günstiger und zum Haushaltsjahr passend.
Alle Preise zzgl. USt. · Transparent veröffentlicht, ohne versteckte Posten.
Warum Ratschreiber
Die richtige Entscheidung — und sie lässt sich begründen.
Unser Modell gewinnt nicht über einen Trick, sondern auf mehreren Ebenen gleichzeitig: transparent, fair, beschaffungsfreundlich und planbar.
01
Unbegrenzte Nutzer
Die ganze Verwaltung arbeitet mit — alle Sachbearbeiter, alle Gremien. Keine Lizenzen rationieren, keine Kosten pro Kopf.
02
Radikal transparent
Alle Preise stehen öffentlich, bis zum größten Paket. Kein „Preis auf Anfrage“, kein Anruf beim Vertrieb, um zu erfahren, was es kostet.
03
Fair nach Nutzung
Sie zahlen nach protokollierten Stunden — nicht nach Einwohnerzahl oder Mitarbeitenden. Wer wenig tagt, zahlt wenig.
04
Ohne Ausschreibung
Alle Preise liegen weit unter den Direktvergabe-Schwellen der Länder. Direkt beschaffbar, kein Vergabeverfahren nötig.
05
Planungssicher
Ein fester, haushaltsfähiger Monatspreis. Transparenter Überlauf, Budget-Stopp vor der Überraschung, kein Lock-in.
06
Echter, begleiteter Test
Die Kladde mit 15 Stunden über 60 Tage — genug für eine echte Ratssitzung samt Ausschüssen, und wir sind beim ersten Lauf dabei.
Beta-Partner gesucht
Formen Sie den Ratschreiber mit.
Wir suchen Kommunen und Gremien, die den Ratschreiber kostenlos einsetzen und mit uns weiterentwickeln. Ihr Feedback bestimmt, was als Nächstes entsteht.
Kostenlos · Keine Kreditkarte · Jederzeit kündbar