Automatische Transkription
Sie laden die Aufnahme hoch — der Ratsschreiber überführt sie in Text, auch über mehrere Stunden und viele Wortbeiträge.
← Pilotprodukt 01Sitzungen sprechen.
Sitzungen sprechen.
Der Ratsschreiber schreibt.
Ein KI-Protokollant für die Verwaltung: Sie laden die Sitzungsaufnahme hoch, er erstellt Transkript und Protokollentwurf — unterscheidet die Sprechenden, erkennt Beschlüsse und Aufgaben. Sie prüfen und geben frei.
Gebaut für
- Ratssitzungen
- Fachausschüsse
- Aufsichts- & Beiräte
- Bürgerversammlungen
- Projekt- & Teambesprechungen
- Anhörungen & Interviews
So funktioniert's
Drei Schritte von der Sitzung zum Protokoll.
- 01
Hochladen
Die Sitzungsaufnahme als Audio- oder Videodatei hochladen (MP3, WAV, M4A, MP4 …). Mehrere Dateien werden automatisch zusammengeführt.
- 02
KI strukturiert
Der Ratsschreiber transkribiert, ordnet Redebeiträge den Sprechenden zu und erstellt einen Protokollentwurf — mit erkannten Beschlüssen und Aufgaben.
- 03
Prüfen & freigeben
Die Schriftführung liest gegen, korrigiert bei Bedarf und gibt frei. Statt abzutippen, prüfen Sie nur noch.
Was der Ratsschreiber kann
Vom Sitzungsaudio zum prüffertigen Entwurf.
Die Schriftführung prüft und gibt frei, statt von Hand abzutippen. Jeder erkannte Beschluss bleibt mit seinem Beleg im Transkript verknüpft.
Sprecherzuordnung
Redebeiträge werden getrennt und — über Vorstellungsrunde oder Anwesenheitsliste — den richtigen Personen zugeordnet.
Vier Protokolltypen
Stichpunkt-, Ergebnis-, Verlaufs- oder wörtliches Protokoll — auf Knopfdruck umschaltbar und neu erzeugbar.
Beschlüsse & Aufgaben
Entscheidungen samt Abstimmung und Aufgaben werden erkannt und zur Prüfung markiert. Sie bestätigen und geben frei.
Sitzungs-Chat
Fragen zur Sitzung stellen — mit Beleg-Verweis auf die genaue Stelle im Transkript und Audio.
KI-Editierhilfe
Markieren und umformulieren: formeller, Leichte Sprache, kürzen — immer als Vorschlag mit Vorher/Nachher.
Word- & PDF-Export
Fertige Niederschrift als Word gegen Ihre kommunale Vorlage, als PDF oder als wörtliches Protokoll.
Freigabe & Audit
Entwurf → Prüfung → Genehmigung mit Rollen und revisionssicherem Protokoll. Audio wird nach Freigabe automatisch gelöscht.
Auf der Roadmap
Was als Nächstes kommt — ehrlich gekennzeichnet.
Diese Funktionen sind noch nicht verfügbar. Wir bauen sie mit unseren Beta-Partnern in der Reihenfolge, die ihnen am meisten hilft.
- geplantMS Teams / Zoom anbinden
- geplantDirekte RIS-Anbindung (Session, SD.NET, ALLRIS)
- geplantSingle Sign-on (Entra ID / BundID)
- geplantMobile Begleit-App
Beta-Partner gesucht
Formen Sie den Ratsschreiber mit.
Wir suchen Kommunen und Gremien, die den Ratsschreiber kostenlos einsetzen und mit uns weiterentwickeln. Ihr Feedback bestimmt, was als Nächstes entsteht.
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